Comment créer un graphique Excel en toute simplicité

Il est beaucoup plus simple de comprendre et d’interpréter des données lorsque celles-ci sont présentées visuellement. Cela est possible grâce aux graphiques. Et Excel, de Microsoft, est l’un des meilleurs outils pour cela. Dans ce guide, nous allons décomposer et explorer comment créer un graphique sur Excel. Nous aborderons les étapes à suivre, apprendrons le raccourci clavier qui vous permettra de gagner du temps, découvrirons diverses astuces pour améliorer vos créations, et finalement, parcourrons quelques actions supplémentaires possibles. Non seulement ces informations enrichiront vos compétences en gestion de données, mais elles vous aideront également à présenter vos données pertinente de façon élégante et compréhensible.

Créer un graphique sur Excel : les étapes à suivre

Réaliser un graphique sur Excel est une tâche simple et intuitive. La première chose dont vous avez besoin, ce sont des données. Ces données doivent être organisées en colonnes ou en lignes sur la feuille de calcul. Ensuite, vous devriez sélectionner ces données, puis cliquer sur l’icône “Insérer” située dans la barre de menu supérieure, et enfin choisir le type de graphique qui vous convient le mieux dans le menu déroulant. Excel propose une grande variété de types de graphiques, des classiques aux plus spécialisées.

Une fois que vous avez choisi votre type de graphique, il vous suffit de cliquer dessus et Excel fera le reste du travail pour vous. Il générera un graphique basé sur vos données et le placera au centre de votre feuille de calcul. Vous pouvez alors commencer à personnaliser votre graphique en ajoutant des titres, en modifiant les couleurs, en ajoutant des étiquettes de données, et plus encore.

Utiliser un raccourci clavier pour créer un graphique sur Excel

Créer des graphiques sur Excel peut être accéléré avec l’utilisation de raccourcis clavier. Par exemple, après avoir sélectionné vos données, vous pouvez simplement appuyer sur la touche ‘F11’ de votre clavier. Cela créera instantanément un nouveau graphique sur une nouvelle feuille de calcul. Le type de graphique sélectionné par défaut est le graphique en colonnes, mais vous pouvez le modifier à votre guise.

Un autre raccourci clé à connaître est ‘Alt + F1’. Ce raccourci permet de créer directement un graphique dans la feuille de calcul actuelle sans créer une nouvelle feuille de calcul. Cela peut être pratique si vous voulez créer rapidement un graphique pour une analyse visuelle de vos données sans avoir à naviguer entre différentes feuilles de calcul.

Les bonnes pratiques à connaître pour concevoir vos graphiques Excel

Aucune compétence ou connaissance préalable n’est requise pour créer un graphique sur Excel. Cependant, pour concevoir des graphiques plus raffinés et plus informatifs, il est important de suivre certaines bonnes pratiques. Tout d’abord, vous devriez toujours définir un titre pour votre graphique qui résume clairement ce que le graphique décrit. Vous devriez également rendre vos axes et leurs étiquettes aussi explicites que possible.

Ensuite, veillez à utiliser une palette de couleurs claire et cohérente. Les couleurs ont un impact significatif sur la lisibilité et l’effectivité de votre graphique. Enfin, gardez votre graphique aussi simple que possible. Les graphiques surchargés distraient et rendent l’information difficile à comprendre.

Autres actions

Créer un graphique sur Excel n’est que le début. Il existe de nombreuses autres actions que vous pouvez effectuer pour enrichir vos graphiques. Par exemple, vous pouvez ajouter une ligne de tendance pour révéler les modèles de vos données. Vous pouvez également modifier l’échelle de votre axe pour mieux mettre en évidence certaines valeurs spécifiques.

Une autre action utile consiste à faire pivoter votre graphique. Par exemple, si vous avez un graphique à barres et souhaitez le transformer en graphique à colonnes, vous pouvez simplement le faire pivoter. Vous pouvez également déplacer votre graphique à un autre emplacement ou le copier dans un autre document Excel ou même dans un autre logiciel, comme PowerPoint ou Word.

Réflexions finales

A travers ce guide, vous avez appris à créer simplement un graphique Excel, à l’aide des étapes clés, des raccourcis et des bonnes pratiques. Vous pouvez donc présentement débuter ce parcours enrichissant vers la visualisation de données à l’aide d’Excel. Cette compétence peut vous aider à mieux comprendre vos données, à communiquer des informations complexes et à prendre des décisions éclairées sur la base des insights tirés de vos données.

Sujet Description
Créer un graphique sur Excel Une série d’étapes simples pour créer un graphique à partir de vos données
Raccourci clavier Utilisez les touches ‘F11’ et ‘Alt + F1’ pour créer rapidement un nouveau graphique
Bonnes Pratiques Définir un titre, utiliser une palette de couleurs claire, garder le graphique simple
Autres actions Ajouter une ligne de tendance, modifier l’échelle de l’axe, faire pivoter le graphique et plus encore